Verkanmeldelse

Opphavsmennene kan fritt avtale hvordan andelene skal fordeles. Dersom en avtalt fordeling ikke er spesifisert på anmeldelsen, blir andelene fordelt i henhold til §15 i TONOs fordelingsplan vedtatt 11. juni. For delvis frie verk gjelder bestemte regler, se tabell II og III under nevnte paragraf. 

Man kan anmelde verk online ved bruk av TONOs webtjenester, eller ved å fylle inn et anmeldelsesskjema (ett for hvert verk) og sende det til TONO, Postboks 9171 Grønland, 0134 Oslo.

Tillatelser
Tillatelser skal være i orden innen man anmelder et verk til TONO, og rettighetshaverne skal på forhånd ha blitt enige om hvordan andelene i verket skal fordeles.

Anmeldelse av verk er basert på tillit mellom TONO og medlemmene, og vi ber normalt ikke om kopi av slike tillatelser/avtaler. Vi krever dog at det fremlegges dokumentasjon på tillatelse i følgende tilfeller:

·        Når du har laget et nytt arrangement av et eksisterende beskyttet musikkverk

·        Når du har satt musikk til eksisterende beskyttede tekster, for eksempel dikt

·        Når du har satt ny tekst til eksisterende beskyttet musikkverk

·        Når du har samplet deler av et eksisterende beskyttet musikkverk

Beskyttelsestiden i et verk varer i 70 år etter opphavsmannens død.

Vi forbeholder oss også retten til å be om kopi av tillatelser i tilfeller hvor et fremsatt krav bestrides av de originale rettighetshaverne.

Verksdokumentasjon
Det skal ikke vedlegges verksdokumentasjon i form av lyd eller noter ved anmeldelse av orignalverk eller av arrangement beskyttet verk(se tillatelser).

Arrangement av frie verk
Det skal i utgangspunktet ikke vedlegges dokumentasjon ved anmeldelse av arrangement av frie verk. Unntaket er dersom man ønsker høyere andel en det som blir gitt i TONOs fordelingsplan, eller om man ønsker verket registrert med bearbeiderandel som beskrevet i fordelingsplanens § 11. Det skal også vedlegges dokumentasjon i de tilfeller der man ønsker å bli registrert som medkomponist med en fri opphavsmann.
 
Det frie originalmaterialet som danner grunnlaget for den nye versjonen skal vedlegges anmeldelsen så langt det lar seg gjøre når bearbeiderandel eller komponistandel ønskes.

Stikkprøveordning
I forbindelse med at TONO nå i mindre grad krever verksdokumentasjon, er det innført en stikkprøveordning der et utvalg verk rutinemessig blir plukket ut, og hvor det blir sendt et krav om at verksdokumentasjon på de utvalgte verkene ettersendes. Denne ordningen er opprettet for å sikre at anmeldte verker har verkshøyde i henhold til TONOs fordelingsplan, og for å sikre at det ikke har blitt benyttet eksisterende musikk/tekst uten tillatelse.  
Dersom TONO ikke mottar ønsket dokumentasjon etter en satt frist, vil de aktuelle anmeldelsene bli avvist.